Datenschutzerklärung

Stand: 6. Dezember 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website verarbeiten. Wir überprüfen und aktualisieren den Inhalt regelmäßig, mindestens einmal jährlich, und passen ihn an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erfordern.

Verantwortlicher

Kaiser Interim Management & Consulting e.U.
Jedleseer Straße 11
1210 Wien, Österreich

Vertreten durch: Andreas Kaiser
E-Mail: a.kaiser@kaiser-interimmanagement.com
Telefon: +43 699 134 1175
Impressum:https://kaiser-interimmanagement.com/impressum/

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Pflicht zur Benennung liegen derzeit nicht vor.

Übersicht der Verarbeitungen
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, die Kategorien betroffener Personen sowie die Zwecke der Verarbeitung.

Arten verarbeiteter Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formulare, Beiträge)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten)
  • Standortdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Logfiles, Zeitangaben)
  • Protokolldaten (z. B. Server-Logfiles, Fehlerprotokolle)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer unserer Website und Onlineangebote
  • Kommunikationspartner (z. B. Personen, die uns kontaktieren)
  • Interessenten und potenzielle Kunden
  • Geschäftspartner und Kooperationspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen
  • Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebotes
  • Sicherstellung von Funktionalität und Sicherheit (einschließlich Firewall)
  • Reichweitenmessung und Webanalyse
  • Verwaltung und Organisation interner Abläufe
  • Öffentlichkeitsarbeit und Feedbackmanagement
  • Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung erfolgt, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. Cookies, Newsletter).

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder Ihre Anfrage vor Vertragsabschluss zu bearbeiten (z. B. Beratungsanfragen, Angebotserstellung).

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verarbeitung erfolgt, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben (z. B. Sicherheit, wirtschaftlicher Betrieb, Direktmarketing), sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verarbeitung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Nationale Regelungen in Österreich
Neben der DSGVO gilt in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG). Es enthält Sonderregelungen, etwa zu Auskunftsrechten, Löschung, besonderen Datenkategorien oder automatisierten Entscheidungen.

Hinweis zu Standortdaten
Standortdaten werden nur verarbeitet, wenn dies für eine konkret von Ihnen genutzte Funktion erforderlich ist, insbesondere für Kartendienste. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung erfolgt keine Standortverarbeitung.

Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, die Kosten der Umsetzung sowie die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:

  • Zugriffskontrollen (physisch und digital)
  • Verschlüsselung von Datenübertragungen (HTTPS/TLS)
  • Protokollierung und Überwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge
  • Konzepte zur Löschung und Rechteverwaltung
  • Verfahren zur schnellen Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
  • Datenschutzfreundliche Voreinstellungen und Systeme (Privacy by Design & Default)
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
  • Schulung von Mitarbeitern zum Datenschutz

Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Anbieter von Funktionen oder Inhalten, die in unsere Website eingebunden sind
  • Externe Fach- oder Servicepartner (z. B. für Wartung, Beratung, Buchhaltung)
  • Behörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten
  • Geschäftspartner im Rahmen von Kooperationen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Interne Weitergabe
Innerhalb unserer Organisation können Daten an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben werden, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aus administrativen Gründen erforderlich ist.

Mit allen externen Empfängern schließen wir Verträge, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

Internationale Datentransfers
Sofern personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, geschieht dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vereinigte Staaten von Amerika
Bei Übermittlungen in die USA nutzen wir vorrangig das EU–US Data Privacy Framework (DPF), das von der Europäischen Kommission als angemessener Schutz anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten auch bei Änderungen des DPF sicherzustellen.

Andere Drittländer
Für Übermittlungen in andere Länder außerhalb der EU/EWR setzen wir ebenfalls geeignete Schutzmaßnahmen ein, insbesondere Standardvertragsklauseln oder, falls erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Eine Übersicht der Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln stellt die EU-Kommission bereit:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Grundlagen dies vorsehen. Entfällt der Zweck oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Speicherfristen im Einzelnen:

  • Anfragen und Kommunikation: Bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 7 Jahre nach § 132 BAO)
  • Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre gemäß österreichischem Steuerrecht
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (bei Einwilligung länger)
  • Webanalyse-Daten: Maximal 26 Monate
  • Server-Logfiles: Maximal 30 Tage

Sofern mehrere Fristen anwendbar sind, gilt die längste Frist. Daten, die ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden, verarbeiten wir nur zu diesem Zweck.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können erfahren, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können unrichtige Daten korrigieren und unvollständige Daten vervollständigen lassen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website verarbeiten wir technische Daten, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles und Inhaltsdaten, die für den Abruf von Seiten und Funktionen erforderlich sind.

Hosting-Anbieter
Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Zwecke der Verarbeitung

  • Betrieb und Sicherheit unserer IT-Infrastruktur
  • Bereitstellung von Onlineinhalten und Funktionen
  • Abwehr unberechtigter Zugriffe (Firewall)
  • Fehleranalyse und Stabilität
  • Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit

Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verarbeitete Daten

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitangaben, Logfiles)
  • Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formulare)
  • Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem)

Eingesetzte Dienste
Webhosting: Wir nutzen gemietete Serverressourcen eines Hosting-Anbieters.

Server-Logfiles: Enthalten u. a. abgerufene Seiten, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Referrer-URL. Speicherdauer: max. 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

E-Mail-Versand und -Hosting: Versand, Empfang und Speicherung von E-Mails über unseren Hosting-Anbieter. Bitte beachten Sie, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht durchgängig verschlüsselt sind.

Content Delivery Network (CDN): Schnelle und sichere Auslieferung von Inhalten über verteilte Server.

Firewall- und Sicherheitslösungen: Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen, Malware und DDoS-Angriffen.

Für alle genannten Dienstleister bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzung zu analysieren.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein.

Arten von Cookies
Notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktionalität der Website (z. B. Spracheinstellungen, Session-Verwaltung, Sicherheitsfunktionen).
Statistik- und Analyse-Cookies: Helfen uns, das Nutzerverhalten auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Komfort-Cookies: Erleichtern die Nutzung, z. B. durch Speicherung von Einstellungen.
Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Permanente Cookies: Bleiben auf dem Endgerät gespeichert und ermöglichen z. B. Wiedererkennung bei späteren Besuchen.

Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für alle nicht zwingend erforderlichen Cookies
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für notwendige Cookies

Widerruf und Widerspruch
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

Cookie-Einstellungen ändern:
Die meisten Browser erlauben es, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Anleitungen finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Kontakt- und Anfrageverwaltung
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformular oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen)
  • Inhaltsdaten (z. B. Ihre Nachricht, Anhänge)
  • Technische Begleitinformationen (z. B. IP-Adresse bei Formularnutzung, Zeitstempel)

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation mit Ihnen
  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen
  • Organisatorische und administrative Abläufe
  • Anbahnung von Geschäftsbeziehungen
  • Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit

Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für allgemeine Anfragen und Dokumentation
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei ausdrücklicher Zustimmung

Speicherdauer
Anfragen werden bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Spam-Schutzmechanismen (z. B. reCAPTCHA) werden nur eingesetzt, wenn erforderlich und mit Einwilligung. Details siehe Abschnitt „Plug-ins und eingebettete Inhalte“.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Wir nutzen Webanalysetools, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden pseudonyme Nutzungsprofile erstellt, z. B. über besuchte Seiten, Aufenthaltsdauer oder verwendete Endgeräte. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt (IP-Masking), sodass keine direkte Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist.

Verarbeitete Daten

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klickverhalten, Dauer der Nutzung)
  • Technische Informationen (z. B. Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
  • IP-Adresse in gekürzter Form
  • Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)
  • Zeitstempel

Zwecke der Verarbeitung

  • Reichweitenmessung und Statistik
  • Optimierung unserer Inhalte und Benutzerfreundlichkeit
  • Analyse des Nutzerverhaltens
  • Verbesserung unseres Angebots

Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für den Einsatz von Analyse-Cookies
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für notwendige technische Auswertungen

Eingesetzte Dienste
Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin, Irland)
Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile, Auswertung von Besucherströmen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR gekürzt wird.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und Informationen über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen bereitzustellen.

Datenverarbeitung durch die Plattformen
Bei der Nutzung solcher Netzwerke werden Daten der Nutzer durch die Betreiber für eigene Zwecke verarbeitet, häufig auch außerhalb der EU. Hierdurch können Risiken entstehen, z. B. erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten.

Die Plattformen erstellen in der Regel Nutzungsprofile, die für Marktforschung und Werbung eingesetzt werden. Dabei können Cookies und geräteübergreifende Profile zum Einsatz kommen.

Hinweis zu Betroffenenrechten
Ihre Rechte (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch) können am effektivsten direkt bei den jeweiligen Plattformbetreibern geltend gemacht werden, da nur diese Zugriff auf die Nutzerdaten haben.

Eingesetzte Netzwerke
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland)

Plug-ins und eingebettete Inhalte
Unsere Website bindet Inhalte und Funktionen von Drittanbietern ein, z. B. Videos, Karten oder Schriftarten. Damit diese Inhalte angezeigt werden können, wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Drittanbieter können außerdem Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um Nutzungsinformationen auszuwerten.

Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn dies für bestimmte Dienste erforderlich ist
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website

Eingesetzte Dienste
Google Fonts (lokal gehostet)
Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Datenübertragung an Google statt.

Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin, Irland)
Verarbeitung von IP-Adresse und ggf. Standortdaten zur Darstellung interaktiver Karten.

Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Dublin, Irland)
Dieser Dienst schützt Formulare vor Spam und Missbrauch, indem er Nutzerinteraktionen analysiert. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Mausbewegungen und weitere technische Informationen an Google übermittelt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich.

Änderungen und Aktualisierungen
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn neue Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen dies erfordern. Das aktuelle Änderungsdatum finden Sie stets am Anfang der Erklärung.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Mitwirkung erfordern (z. B. neue Einwilligungen), informieren wir Sie gesondert.
Bitte beachten Sie, dass sich externe Adressen und Kontaktangaben ändern können. Prüfen Sie diese daher bei Bedarf vor einer Kontaktaufnahme.

Begriffsdefinitionen
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung: Jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Verwendung oder Löschung.
Verantwortlicher: Die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (hier: Kaiser Interim Management & Consulting e.U.).
Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (z. B. Hosting-Anbieter).

Letzte Aktualisierung: 6. Dezember 2025

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail:info@kaiser-interimmanagement.com
Telefon: +43 699 134 1175

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